Det er ansvarlig leder for arrangementet som har dette ansvaret. Meldingen sendes digitalt via skjemaet Melding om arrangement.
Hva erklærer du når du sender inn meldingen?
Når du sender inn meldingen, erklærer du at det er utarbeidet dokumentasjon for ni konkrete punkter, og at denne dokumentasjonen kan fremvises ved kontroll. Brannvesenet kan be om å få tilsendt dokumentasjonen når de mottar meldingen. Merk deg at brannvesenet kun vurderer brannsikkerheten og personsikkerheten ved arrangementet. Ro og orden er politiets ansvar, og du må derfor sende egen melding til politiet, som vurderer dette etter politivedtektene i kommunen din.
Ni punkter du må ha vurdert og dokumentert
Før du sender inn meldingen, skal disse punktene være vurdert og dokumentert:
1. Tillatelse Du trenger tillatelse fra eier av området eller bygningen. Skal arrangementet foregå utendørs, i telt eller plasthall, må du også ha tillatelse fra grunneier.
2. Risikovurdering Kartlegg hva som kan gå galt, hvordan dere skal hindre det, og hvilke sikkerhetstiltak som reduserer konsekvensene hvis noe likevel skjer. Planer og instrukser skal bygge på denne vurderingen.
3. Persontallsberegning Fastsett og dokumenter maksimalt tillatt persontall. Vi anbefaler at en brannteknisk rådgiver gjennomfører en særskilt analyse for dette.
4. Rømningsveier Dimensjoner rømningsveiene – plassering, antall, adkomst, bredde og merking – ut fra beregnet persontall og tilgjengelig rømningstid.
5. Rømningsplan Lag en plan som viser slokkeutstyr og rømningsveier, sammen med objekter og utstyr i bygget eller området for øvrig: telt, scene, boder, kjøretøy og lignende.
6. Oversiktskart Vis hovedatkomst og eventuell adkomstvei for utrykningskjøretøy, risikosoner som kan kreve evakuering, og vannforsyning for slokkevann (brannkummer). Se dette i sammenheng med MIBs retningslinjer.
7. Vaktmannskap Dokumenter antall vakter, instrukser for arrangementet, opplæring, kompetanse og hvordan vaktene kommuniserer internt og eksternt.
8. Farlig stoff Håndterer du farlig stoff under arrangementet, gjelder forskrift om håndtering av farlig stoff – uten unntak.
9. Øvrige sikkerhetstiltak Du som ansvarshavende skal sørge for at brann- og personsikkerheten er vurdert og dokumentert. Mangler du selv kompetanse eller kapasitet til å utarbeide dokumentasjonen, plikter du å hente inn den kompetansen som trengs.
Kontroll før arrangementet
Ved store arrangementer med mange mennesker samarbeider brannvesenet ofte med arrangør og andre etater, og gjennomfører kontroller i forkant.
Kjenn regelverket
Sentrale myndigheter har laget en veileder for sikkerhet ved store arrangementer. Som arrangør plikter du å kjenne regelverket og temaene som omtales i Veileder for sikkerhet ved store arrangementer fra DSB.